GİZLİLİK POLİTİKASI VE KULLANIM ŞARTLARI, KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ

Değerli Misafirimiz ;

“Kullanım Şartları Ve Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Aydınlatma Metni” siz değerli misafirlerimiz için web sitemizde yer alan bilgi ve hizmetlerin sağlanmasına ilişkin hükümleri düzenlemektedir.

6698 sayılı Kanun yayınlarına ve mevzuatlarına göre şirketimizin KVKK Politikası ve Aydınlatma Metni düzenlenmiştir.

6698 sayılı Kanun: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Bilgilendirici Tanımlar ;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kullanıcı ve Kullanıcılar: Siteyi ziyaret ederek , kişisel verilerini açıkça paylaşan , istek ve kayıt formu dolduran , siteye üye olan veya sadece ziyaret eden gerçek kişileri ifade eder,

İnternet sitesi ve kurum/şirket :  http://orionotomotiv.com   adresinde yer alan web sitesini ve Orion Otomotiv şirketimizi ifade eder.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

GİZLİLİK/KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ

İşbu “Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası” veri sorumlusu sıfatıyla Orion Otomotiv  mevcut hizmetleri sunarken mevcut müşteri, potansiyel müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve http://orionotomotiv.com   sitesi kullanıcıları  gibi kişisel verilerini işlediği gerçek kişilerin , kişisel verilerine ilişkin politikasını açıklamaktadır.

Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ile,

  1. Kişisel verilerin hangi amaçlar ile hangi süreçlerde işlenebileceği,
  2. Kişisel verileri toplama yöntemlerini ve hukuki sebepleri,
  3. Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla alınan her türlü teknik ve idari tedbirleri,
  4. Kişisel verilerin kimlere ve ne amaçla aktarılabileceği,
  5. Orion Otomotiv tarafından toplanan kişisel verileriniz nedeni ile haklarınız,

açıklanmakta ve  Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun (KVKK) 10’uncu maddesi, “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca veri sahipleri bilgilendirilmekte ve aydınlatmaktadır.

Kullanıcı veya kullanıcılar web sitesi , mobil cihazlar , anketler, formlar, müşteri ziyaretlerinde imzalanan KVKK formu ve diğer tüm kişisel bilgileri içeren evraklar üzerinde paylaştıkları bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde yanlış bilgi verilmesinden doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve beyan etmişlerdir.

1- Veri Sorumlusunun Kimliği

Orion Otomotiv TİC.LTD.ŞTİ. Gürsel Mah. Kağıthane Cad. No: 32/B Kağıthane İSTANBUL

2- Kişisel verileri toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ek mevzuatlarından kaynaklanan yasal yükümlülükler nedeni ile Orion Otomotiv kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak web sitesi, sosyal medya hesapları ve mobil uygulamaları, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar , çerezler ve diğer   iletişim kanalları aracılığıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

3- Veri Kategorileri ve Örnek Türleri

  1. Müşteri ve Tedarikçi Verisi

Kimlik Bilgisi: Ad ve soyad , T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet

İletişim Bilgisi: Cep ve sabit telefonu, e-posta adresi, açık adres ve  posta kodu , KEP adresi

Finansal Bilgi: Fatura bilgileri (Vergi dairesi, vergi kimlik numarası ve diğer fatura bilgileri ile ), banka hesap bilgileri , diğer resmi şirket evrakları

Pazarlama Bilgisi: Çerez kayıtları ve pazarlama değerlendirmeleri , ziyaretçi iznine istinaden gönderilen tüm pazarlama faaliyetleri ve aramalar, raporlar ( sms, mms , e-posta v.b.)

Ziyaretçi İşlem Bilgisi: Satın alınan ürün/hzmet , ürünün/hizmet tutarı, ürün satın alma tarihi, görüşme kayıtları, ticari iletişim izni, ürüne veya hizmete ilişkin tüm bilgiler, sözleşmeler , IP adresi, domain bilgisi.

  1. Potansiyel Müşteri Verisi

Kimlik Bilgisi: Ad ve soyad , T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet

İletişim Bilgisi: Cep telefonu, e-posta adresi,

Pazarlama Bilgisi: Çerez kayıtları ve pazarlama değerlendirmeleri , ziyaretçi iznine istinaden gönderilen tüm pazarlama faaliyetleri ve aramalar ( sms, mms , e-posta v.b.)

Ziyaretçi İşlem Bilgisi: IP adresi , hizmetin türü ve zamanı

4- Kişisel verilerin hangi iş süreçlerinde ve hangi amaçlarla kullanıldığını,

Firmamız Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikasında yer alan kişisel verileriniz;

  1. Yasa ve mevzuatlara ve tüm hukuki süreçlere uyumun sağlanması,
  2. Ziyaretçi ve müşterilerin açık rızası ile sonrasında sağlanan hizmet ve ürünler , tüm satış ve sonrasındaki destek hizmetler, bilgilendirmelerin yapılabilmesi, kontrolü ve geliştirilmesi,
  3. Tüm verilerin kötü amaçlı kullanımının önlenmesi,
  4. Pazarlama , satın alma ve memnuniyet çalışmaları , takip ve destek sistemlerin tümüne ait bildirimlerin yapılabilmesi,

 5- Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla alınan teknik ve idari tedbirleri

Firmamız kişisel verilerinizin alınan tüm tedbirlere ragmen kötüye kullanılması veya 3.kişilerce izinsiz paylaşılması durumunda hemen ilgili müşterilerini ve yetkili adli ve diğer kurumları bilgilendirir.

6- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

  1. Mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum ve kuruluşlar,
  2. Pazarlama ve raporlama yapılacak tüm şirket yetkili kişi ve gerektiğinde çalışanlarına ,

7- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi gereği haklarınız aşağıda yer almaktadır.

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verilerinizi işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi durumunda buna ilişkin düzeltilmesini isteme,
  6. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ve yok edilmesini isteme,
  7. Yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtası ile analiz edilesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme ,

haklarına sahipsiniz.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi kimliğinizi açıklayan belgeler ile birlikte;

  1. Yazılı olarak kurumsal iletişim departmanımıza,
  2. Şirketimizin web sitesinde yer alan info@orionotomotiv.com mail adresine gönderebilirsiniz.

Şirketimiz tarafından talebinizin niteliğine göre başvurunuz değerlendirilecek ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde size yanıt verilecektir.

 

11- Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikasında Yapılacak Değişiklikler

Firmamız “Kullanım Şartları ve Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası'’nda her zaman ve hukuki mevzuat yeniliklerinden dolayı değişiklik yapabilir.